O povezavi Time&Space s Pantheon rešitvijo

Upravljanje s časom: orodja in metode regulacije

Upravljanje časa je tehnologija, ki vam omogoča, da si organizirate svoj čas in povečate učinkovitost njegove uporabe. Zmotno je prepričanje, da si morajo čas organizirati le vodstveni delavci, menedžerji in pisarniški delavci. Ta sistem lahko uporablja vsak, ki ima na dan načrtovanih več kot 4 dni.

Upravljanje s časom za matere je lahko v veliko korist, saj se vsaka ženska na porodniškem dopustu lahko pritoži zaradi pomanjkanja časa.

Vsebina članka

kako deluje?

Upravljanje s časom: orodja in metode regulacije

Tisti, ki že poznajo metode upravljanja s časom, so uspeli rešiti tretjino svojega življenja. Preostali so prisiljeni živeti v nenehnem stresu, ko je treba narediti toliko stvari, da ne veste, na kaj bi se prijeli.

Dan za dnem, leto za letom, ki obstaja v ozračju hitenja in težkih težav, tvegate, da pridete v bolnišnico z živčnim zlomom.

Zato se takoj odločite, da boste povečali svojo produktivnost in učinkovito upravljali svoj čas.

njegove osnove

To je precej obsežen koncept, ki vključuje:

  • določanje ciljev;
  • razporejanje in organiziranje časa;
  • razporeditev nalog in upravljanje zmogljivosti;
  • analiza pretečenega časa;
  • časovna dekoracija;
  • določanje prednostnih nalog;
  • sestavljanje seznamov itd.

za ženske

Umetnost sledenja je zelo pomembna ne samo za delovno aktivnega človeka, temveč tudi za žensko gospodinjo.

Če želite izvedeti, kako učinkovito upravljati svoj čas, se morate psihološko pripraviti, kar pomeni, da:

  • najprej se morate umiriti in nehati hiteti. Navsezadnje vsi vedo, da je hitrost reševanja problema neposredno sorazmerna s stopnjo umirjenosti;
  • prenehajte se bati, da ne bi imeli časa, da bi kam prišli ali karkoli storili. Če se odločite za to - nadaljujte, sicer je bolje, da ne začnete;
  • dodelite odgovornosti. Poiščite pomoč pri sorodnikih in bližnjih. Če to ni mogoče, uporabite storitve ustreznih organizacij;
  • dajte svoje težave na papir;
  • ne zajedajte se več stvari hkrati;
  • organizirajte svoj dan tako, da lahko preklopite z ene velike stvari nain drugo. Kar zadeva majhne zadeve, bi morali za dosego cilja zahtevati vašo minimalno pozornost;
  • upravljanje časa kot sistem upravljanja časa nujno vključuje počitek. Vaša uspešnost bo odvisna od tega, koliko časa ste porabili za spanje in počitek.

Načela upravljanja časa

Upravljanje s časom: orodja in metode regulacije

Kaj morate vedeti o načelih upravljanja časa? Prva stvar, ki jo svetujejo strokovnjaki za upravljanje lastnega časa, je, da vse načrtujete na papirju. Z delom s seznamom opravil lahko povečate svojo produktivnost za 25%.

Seznam nalog za jutri je treba pripraviti zvečer: ko boste prišli v službo, boste vedeli, kje začeti.

Čez dan je mogoče ta seznam prilagoditi glede na pomembnost predhodno načrtovanih nalog. Takoj, ko je naslednja naloga s seznama končana, jo lahko prečrtate in z velikim navdušenjem in energijo nadaljujete do naslednje.

Svoje zadeve vedno načrtujte po načelu od več do manj : rešite dolgoročne zadeve pred kratkoročnimi in za vsako nalogo določite določeno časovno obdobje. Ne mislite, da vam bo načrtovanje za izboljšanje osebne uspešnosti vzelo veliko časa: poraba 10% lastnega časa na seznamu bo prihranila 90% pri reševanju problemov ves dan.

orodja

Pri uporabi orodij za upravljanje časa je zelo pomembno določiti najpomembnejše. Metoda ABVGD vam bo omogočila, da določite prednost. To pomeni, da bo imela vsaka naloga na seznamu svoje pismo, ki navaja prednostno izvajanje. Najpomembnejši primer z resnimi posledicami v primeru okvare bo označen s črko A .

Dokler ni dokončan, ne morete nadaljevati z reševanjem težave z oznako B itd. Ko ste začeli reševati težavo, delo pripeljite do konca. Če zapustite to podjetje in se k njemu nenehno vračate, to ne bo povečalo vaše osebne produktivnosti, nasprotno pa za petkrat.

Pomembno je najprej rešiti tiste naloge, ki bodo prinesle največ koristi in rezultatov. Če veste, da te zadeve ni mogoče prestaviti na pozneje, takoj nadaljujte z njeno izvedbo. Nato nadaljujte z reševanjem pomembnih, a ne nujnih zadev. Takšni primeri postanejo nujni in pomembni, če se nenehno prelagajo, zato je treba zagotoviti časovno rezervo za njihovo izvedbo.

Število nujnih, a nepomembnih nalog v vaši rutini je treba zmanjšati na minimum, in to je ravno v primeru, ko vam bo pomoč nekoga prav prišla. In ne nujnih in nepomembnih zadev ni mogoče popolnoma izbrisati s seznama.

Kako izboljšati učinkovitost?

Sistem upravljanja časa za organiziranje lastnega časa svetuje, da se naučite zavrniti tiste, ki poskušajo na vas preusmeriti rešitev svojih nalog, ki niso na seznamu priljubljenihprednostne naloge, ki ste jih dali.

Upravljanje s časom: orodja in metode regulacije

Sami morate poiskati načine, kako se odreči tistim neuporabnim stvarem, ki vam preprosto požrejo čas. Na primer, nehajte uporabljati forume in družabna omrežja in si postavite za pravilo, da to storite šele po koncu vsega, prav tako pa bo to odlična spodbuda, da vse končate čim prej.

Če boste ugotovili, kako najbolje izkoristiti svoj čas, boste podvojili svojo produktivnost.

Delovno mesto naj bo čisto in redno čistite mizo od nepotrebnega papirja in ostankov. Ko vidite vedno več dela, ne paničite, ampak si mirno recite, da niste robot in lahko storite le toliko, kolikor lahko.

Glavna stvar je sestaviti seznam prednostnih nalog za reševanje problemov in začeti. Ne delajte do izčrpanosti. Konec koncev, da ostaneš v vrstah, moraš biti videti dobro in se dobro počutiti, kar pomeni, da mora biti v tvojem življenju vedno dovolj časa za sprostitev in osebno življenje!

The Choice is Ours (2016) Official Full Version

Prejšnja objava Kako naj skrbite za mucka?
Naslednja objava Vonj po česnu odstranimo v ustih in rokah z domačimi zdravili